Lubuk Basung, AMC — Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kabupaten Agam menggelar Sosialisasi e-reporting sebagai salah satu program kerja organisasi, di Aula Kantor Bupati Agam, Kamis (27/8).
Kegiatan tersebut menjadi langkah strategis DWP Kabupaten Agam dalam meningkatkan kemampuan pengurus dan unsur pelaksana, khususnya DWP Unit Organisasi Perangkat Daerah (OPD), agar mampu menerapkan sistem pelaporan kegiatan secara digital dengan baik, tertib, dan tepat waktu.
Ketua DWP Kabupaten Agam yang diwakili Sekretaris DWP Kabupaten Agam, Ny Yunides Jafrizal, mengatakan sosialisasi ini merupakan tindak lanjut penting di tingkat daerah agar seluruh DWP Unit OPD benar-benar siap dalam mengimplementasikan e-reporting Laporan Pelaksanaan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan (LPPK).
Menurutnya, e-reporting memiliki peran penting sebagai salah satu tolok ukur keaktifan organisasi. Sistem tersebut juga memudahkan proses rekapitulasi laporan kegiatan mulai dari tingkat unit hingga tingkat pusat secara lebih cepat, terstruktur, dan tepat waktu.
“Melalui e-reporting, setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan rapi dan tertib. Data tersebut juga dapat diakses kapan saja ketika dibutuhkan, baik untuk evaluasi maupun pengawasan program kerja organisasi,” ujarnya.
Dijelaskannya, penerapan sistem pelaporan secara digital tidak hanya bertujuan untuk menyampaikan laporan kegiatan, tetapi juga memastikan berbagai dokumentasi kegiatan tersimpan secara sistematis.
Dengan demikian, perkembangan dan keaktifan masing-masing unsur pelaksana dapat diketahui dengan lebih mudah.
“Memang dibutuhkan waktu dan ketelitian dalam menginput data ke dalam e-reporting, karena yang dilaporkan bukan hanya kegiatan, tetapi juga dokumentasi dari setiap kegiatan yang dilaksanakan,” jelasnya.
Ia menambahkan, untuk mendorong penerapan e-reporting secara optimal, sistem pelaporan tersebut nantinya akan diperlombakan antar-DWP Unit OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam.
Menurutnya, perlombaan tersebut diharapkan mampu meningkatkan semangat keaktifan, kedisiplinan, sekaligus kerapian administrasi di setiap unsur pelaksana DWP.
Sementara itu, Sekretaris DWP Provinsi Sumatera Barat, Ny Mirna Budianda, menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan sosialisasi e-reporting di Kabupaten Agam. Ia berharap kegiatan tersebut dapat memperkuat sinergi sekaligus meningkatkan semangat seluruh jajaran DWP dalam melaporkan setiap kegiatan yang dilaksanakan.
“Dengan sistem ini, kita dapat mengetahui sejauh mana keaktifan DWP, baik di tingkat unit OPD maupun Kabupaten Agam secara keseluruhan,” katanya.
Ia menilai, penerapan e-reporting akan memberikan kemudahan dalam menghimpun data kegiatan secara terpusat sekaligus menjadi bahan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja organisasi.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi mengenai tata cara penggunaan e-reporting LPPK, sehingga peserta memperoleh pemahaman teknis dalam menginput laporan dan dokumentasi kegiatan secara benar dan sistematis.
Melalui penerapan e-reporting tersebut, DWP Kabupaten Agam diharapkan semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus mampu mewujudkan administrasi organisasi yang lebih tertib, transparan, efektif, dan akuntabel.-
Penulis : Hari
Editor : Harmen
