Lubuk Basung, AMC – Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kabupaten Agam menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan kearsipan bagi Panitia Pengawas Pemilu Kecamatan (Panwascam), Senin (20/3).
Ketua Bawaslu Agam melalui Okta Muhlia menyampaikan, pihaknya masih menemukan kesalahan dalam pengelolaan kearsipan di tingkat kecamatan.
Sehingga menurutnya, para anggota Panwascam di daerah itu perlu dibekali pengetahuan kearsipan yang mumpuni.
“Berdasarkan hasil supervisi dan monitoring ke kecamatan, masih ditemukan banyak kesalahan dalam pengelolaan arsip, sehingga ini menjadi alasan kami menyelenggarakan bimtek ini,” ujarnya.
Bawaslu Agam katanya lagi, menginginkan kearsipan sekretariat pengawas kecamatan tidak asal-asalan. Pihaknya ingin kearsipan yang dikelola memang mampu memberikan sumber informasi terkait apa yang sudah, sedang dan akan dilakukan kedepannya.
“Arsip ini merupakan unsur penting dari sebuah lembaga. Arsip merupakan bentuk pertanggung – jawaban kita kepada masyarakat sebagai lembaga pemerintah,” paparnya.
Pada bimtek ini, Bawaslu Agam menghadirkan narasumber yang berpengalaman dalam kearsipan yakni Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Agam, Roza Linda.
Lalu, Kabag Administrasi Bawaslu Provinsi Sumbar, Mafral.
Kedua narasumber memberikan pemahaman kearsipan bagi jajaran pengawas kecamatan.
Mafral mengungkapkan, tak jarang arsip menjadi hal yang diabaikan. Padahal, pengelolaan kearsipan sudah diatur dalam Perbawaslu Nomor 11 Tahun 2020 tentang Klasifikasi Arsip.
“Jajaran pengawas kecamatan, sebagai bagian dari lembaga vertikal Bawaslu, perlu memahami dan menjalankan ketentuan yang sudah ditetapkan tersebut,” kata Mafral.
Marfal juga menjelaskan pengetahuan kearsipan seperti teknis klasifikasi arsip, tata naskah dinas, serta pengelolaan dan penyimpanan arsip.
“Semoga jajaran pengawas kecamatan dapat memberikan peninggalan terbaik, melalui pengelolaan arsip lembaga yang baik, dalam mewujudkan pengawasn Pemilu 2024 yang transparan dan bertanggungjawab,” katanya.
Penulis : Depit
Editor : Rezka/Harmen
